国家助学金按学年申请和评定，从每年9月份开始。具体流程如下：

    ①学生填写《湖北省中等职业学校国家助学金申请表》；

    ②学生在新学年开学一周内向学校提出申请，并递交相关证明材料；

    ③学校受理学生申请，对受助对象进行资格审查，确定资助名单；

    ④学校将确定的资助名单在校内进行不少于5个工作日的公示；

    ⑤公示无异议后，学校将拟资助学生名单报有关部门审批；

⑥学生资助管理机构为每位受助学生分别办理银行储蓄卡或存折，并发放到受助学生手中。

⑦财政部门直接将国家助学金发放到受助学生的银行储蓄卡或存折内。